I programmi gestionali sono strumenti che permettono di automatizzare i vari processi di gestione di un’azienda.
Possono essere divisi in varie categorie, a seconda delle funzionalità troviamo quindi programmi per la contabilità, il magazzino, l’analisi finanziaria e la produzione.

In questo articolo segnaliamo i migliori programmi gestionali gratis disponibili in rete.

La prima applicazione di cui parliamo è CRM Postbooks. Si tratta di una soluzione piuttosto completa tramite cui è possibile gestire la contabilità, creare report finanziari e anche amministrare il magazzino. Le funzionalità sono numerose, troviamo la registrazione delle offerte ricevute dai fornitori e degli ordini ricevuti dai clienti, la possibilità di catalogare e definire i singoli prodotti presenti nell’inventario e di creare vari report personalizzabili. Oltre questo, segnaliamo la possibilità di gestire anche il servizio di supporto ai clienti.

Dolibarr è una soluzione destinata alle piccole e medie imprese che include caratteristiche tipiche dei programmi CRM e EPR.
Tra le funzionalità troviamo lista clienti, lista fornitori, gestione magazzino, gestione dei conti correnti, gestione degli ordini e dei contratti, gestione delle fatture e dei pagamenti, gestione delle spedizioni.
Per il momento non è invece disponibile la gestione della contabilità e del personale.

Gratuito come CRM Postbooks, disponibile sia per piattaforme Microsoft Windows che Mac e Linux visto che si tratta di un servizio online, è Simple Invoices. Questo programma gestionale permette di creare fatture, ma anche preventivi e stime, con estrema facilità. Si tratta di uno strumento orientato all’integrazione tra rete vendita e magazzino. La rete vendita, con questo programma gestionale, si troverà sempre a portata di mano informazioni sui clienti, storico acquisti e vendite, giacenze di magazzino il tutto esportabile in formato PDF, Word, Excel e HTLM.

Compiere più che un semplice programma gestionale è una vera e propria piattaforma pensata per potersi adeguare alle varie realtà aziendali nelle quali viene utilizzata. Si trattta di uno strumento ERP e CRM che può essere completamente adattato alle proprie esigenze, modificando database e interfaccia, senza la necessità di conoscere un linguaggio di programmazione. Tra le varie funzionalità troviamo gestione delle relazioni con fornitori e clienti, gestione del listino prezzi, gestione degli incassi e dei pagamenti, gestione del magazzino e dell’inventario.

OpenERP , in passato noto col nome di TinyERP, è uno strumento simile a Compiere, composto da oltre duecento moduli che permettono di adattarlo ai vari tipi di azienda.  Si tratta di un programma ERP e CRM costituito da componenti client server.

Tra le varie funzionalità troviamo gestione del magazzino, gestione di acquisti e vendite, contabilità, gestione del personale, marketing e la gestione di progetti.
L’applicazione è gratis e risulta essere disponibile per Windows, Mac e Linux.

Aperto, integrabile e gratuito sono le caratteristiche che contraddistinguono Openbravo. Si tratta di un’applicazione ERP web destinata a piccole e medie imprese. Anche in questo caso sono disponibili numerosi moduli tramite cui gestire le varie parti dell’azienda.

SugarCRM è uno dei programmi CRM più conosciuti e utilizzati. Tra le caratteristiche principali troviamo la gestione delle informazioni sui clienti, l’integrazione tra contatti e attività, un sistema di grafici dettagliati, statistiche avanzate, numerosi filtri da applicare ai dati e un’interfaccia piuttosto semplice.

Tramite l’applicazione è quindi possibile gestire i rapporti con i clienti e organizzare l’attività di vendita.

Per ora abbiamo parlato di programmi gestionali piuttosto completi, in grado di amministrare varie fasi dell’attività. Adesso segnaliamo alcuni strumenti con funzionalità più specifiche.

Iniziamo con un programma per la contabilità, Quickmastro.
Si tratta di un’applicazione destinata alle piccole imprese tramite cui è possibile amministrare la contabilità e la fatturazione in modo piuttosto semplice.
Risulta essere disponibile anche una versione a pagamento, con maggiori funzionalità.

KMyMoney è uno strumento per la gestione della contabilità di cui abbiamo già parlato in un articolo sui programmi per contabilità familiare.
L’applicazione può essere utilizzata anche all’interno di un’azienda, mette a disposizione funzionalità tramite cui è possibile gestire acquisti e vendite.

Tra i programmi gestionali troviamo anche quelli per organizzare i documenti. Tra i migliori strumenti per la gestione documentale possiamo individuare sicuramente Knowledge Tree Document Management, l’applicazione permette ai dipendenti di condividere documenti e di collaborare effettuando le modifiche necessarie.

Alfresco è probabilmente la soluzione più completa per la gestione dei documenti.
Tra le caratteristiche segnaliamo il supporto multi piattaforma e multi lingua, l’integrazione con Microsoft Office e OpenOffice.org, la possibilità di creare e gestire repository con controllo di versione e un sistema di ricerca molto veloce.

Per quanti invece cercassero uno strumento semplice in grado di gestire l’archivio dei documenti, OWL è la soluzione giusta. Si tratta di è un archivio multi utente in grado di seguire anche la pubblicazione dei documenti su web, adatto sia per un uso personale che aziendale.

Continuiamo la nostra carrellata di programmi gestionali parlando di quelli orientati alla gestione del personale. Tra questi troviamo OrangeHRM, uno strumento in grado di semplificare l’amministrazione dei dipendenti a partire dall’assunzione.

TimeTrex è invece orientato alla gestione del tempo di lavoro e dei pagamenti.

Infine segnaliamo due nominativi di programmi per il Project Management, si tratta di Gantt Project e Dot Project.

GanttProject è una delle alternative a Microsoft Project più conosciute, permette di gestire i progetti dividendoli in varie attività e di visualizzare relazioni e dipendenze tra queste.
Risulta essere quindi possibile controllare la durata delle attività e lo svolgimento di queste.

Inviare file pesanti può rappresentare un problema sia per chi manda il file che per chi lo riceve. Infatti, se intendiamo spedire file di grandi dimensioni tramite mail,  bisogna che questi rispettino i limiti stabiliti dal servizio di posta

Sicuramente a tutti, infatti, nell’inviare file pesanti tramite mail, sarà successo di riscontrare un errore nel caricamento del file piuttosto che una mancata consegna per indisponibilità di spazio da parte della casella di posta elettronica del destinatario. Per evitare questi problemi, è possibile utilizzare siti permettono di inviare file pesanti senza di fatto allegarli realmente al messaggio di posta elettronica, superando in questo modo i limiti.

Il funzionamento di questi siti è piuttosto semplice, bisogna caricare un file e specificare mittente e destinatario. Il destinatario riceverà una mail all’interno della quale è presente un link tramite cui è possibile scaricare il file sul proprio computer.

Se cerchiamo una soluzione gratis e senza registrazione, SendBigFiles permette di inviare file pesanti, fino a 50 MB, semplicemente selezionando il file da allegare e indicando l’indirizzo mail di mittente e destinatario. Risulta essere possibile superare il limite dei 50 MB, ma bisogna registrarsi. Per chi effettua la registrazione, il limite è di 250 MB per gli account gratis e di 2GB per quelli a pagamento.

WeTransfer invece, senza registrazione, permette l’invio di file con dimensione fino a 2GB tutte le volte che si vuole e in forma completamente gratuita. Anche in questo caso basta indicare mittente, destinatario e caricare il file. Il file rimane disponibile per il download per sette giorni, ma se volessimo avere più tempo a disposizione, basta sottoscrivere un abbonamento e potremo avere fino a 50GB di spazio disponibile.

TransferBIGFiles prevede un limite di  giorni di disponibilità del file per il download e una dimensione massima di 100MB nella sua versione gratuita. Limiti che si superano passando ai vari piani di abbonamento che aprono la strada a soluzioni che permettono di inviare file di 20GB. Molto interessante il fatto di potere proteggere i file che inviamo con una password.

Hightail, conosciuto in precedenza come YouSendIt, permette di inviare file con dimensione fino a 250MB e mette a disposizione 2GB di spazio per l’archiviazione. Limiti che si superano con le varie soluzioni a pagamento proposte dal servizio. Molto interessante la presenza di applicazioni per iPhone e Android tramite cui è possibile gestire il proprio account in modo semplice con il proprio smartphone.

SendSpace permette, nella sua versione gratuita, di inviare file pesanti con dimensione fino a 300MB, limite aumentabile sino a 10GB nelle versioni a pagamento. Il vantaggio in questo caso è il periodo di archiviazione del file, questi sono disponibili per trenta giorni, anche se viene limitata la velocità di download.

Un altra soluzione interessante per mandare file pesanti è rappresentata da DropSend. Il sito permette di inviare file con dimensione a 4GB senza la necessità di effettuare la registrazione. Se si vuole utilizzare il servizio per spedire più file, è necessaria l’iscrizione.

Tutto italiano è invece BigFiles, che però presenta alcuni  limiti, solo 200MB di dimensione massima e tempo di scadenza di 48 ore nella versione gratuita, 2GB e 30 giorni di scadenza nella versione a pagamento. Insomma, offre a pagamento quanto altri forniscono nella versione gratis.

Se vogliamo personalizzare il tempo per cui vengono conservati i documenti, possiamo utilizzare EmailLargeFiles. Il sito permette di inviare fino a 10 file al giorno con dimensione fino a 200MB, impostando varie opzioni di archiviazione e con tre destinatari in contemporanea.

Infine segnaliamo SizableSend, una piattaforma per la condivisione di file che permette di inviare file con dimensione fino a 100GB, una dimensione enorme che nessuno dei servizi segnalati in precedenza consente. Non sono presenti limiti relativi all’utilizzo della banda di rete. Funziona al 95% in modo gratuito, fino a quando il file o il totale dei file che abbiamo inviato è inferiore a 5GB, il servizio è completamente gratuito. Oltre a questo limite si paga un prezzo variabile mensile in base alla quantità di spazio che serve, fino a un massimo di 500GB. Non vi è obbligo di rimanere abbonati, si paga il servizio solo quando serve e fino a quando serve.

Segnalateci quali sono i vostri siti per inviare file pesanti preferiti.