Scheda fornitore​ Word e PDF – Modello

Questa guida spiega come preparare una Scheda fornitore efficace e completa: uno strumento essenziale per qualificare, confrontare e gestire i fornitori nelle attività di procurement, nelle gare o nella gestione quotidiana degli acquisti. Seguendo le indicazioni qui proposte potrai redigere una scheda che faciliti le valutazioni tecniche e commerciali, agevoli le verifiche di conformità normativa e consentirà di presentare in modo chiaro le capacità produttive, logistiche e qualitative della tua impresa ai potenziali clienti o buyer interni.

Come compilare una Scheda fornitore

La Scheda fornitore è un documento formale concepito per raccogliere in modo strutturato tutte le informazioni rilevanti su un fornitore: dati aziendali e contatti, aspetti legali e fiscali, categorie e aree merceologiche servite, descrizione dettagliata di prodotti e servizi, capacità produttiva e logistica, certificazioni, politiche di sicurezza e sostenibilità, referenze e condizioni commerciali. Serve innanzitutto a permettere a chi acquista di verificare rapidamente la compatibilità del fornitore con i requisiti richiesti dal processo di acquisto o dalla gara, includendo elementi che vanno dalla regolarità amministrativa e fiscale alla capacità di rispettare tempi di consegna e standard qualitativi.

Quando si compila la scheda, è importante fornire informazioni verificabili e aggiornate: la ragione sociale, la forma giuridica, i riferimenti di iscrizione camerale e i dati per la fatturazione costituiscono la base per le verifiche amministrative; le sezioni dedicate a autorizzazioni specifiche, provvedimenti in corso e certificazioni consentono all’acquirente di valutare la conformità normativa per prodotti regolamentati come cosmetici, alimenti o dispositivi medici. Descrivere con precisione i prodotti e i servizi principali, indicando SKU, unità di misura, capacità produttiva e lead time tipici, aiuta a capire se il fornitore può sostenere i volumi richiesti e a definire minimi d’ordine e modalità di campionatura.

Gli aspetti logistici e di packaging vanno documentati con cura: la localizzazione dei magazzini, i tempi medi di consegna, le modalità di trasporto utilizzate e le caratteristiche degli imballaggi influenzano costi e sostenibilità della filiera. Allo stesso modo, la sezione dedicata a qualità e certificazioni è cruciale per dimostrare l’adozione di sistemi di gestione riconosciuti (ad esempio ISO) e per mostrare i controlli di laboratorio, le procedure di gestione delle non conformità e la politica sui richiami di prodotto. Le informazioni su sicurezza, ambiente e responsabilità sociale (CSR) sono sempre più richieste dagli acquirenti e permettono di evidenziare iniziative per la riduzione dell’impatto ambientale, la tutela dei lavoratori e eventuali certificazioni etiche.

Non va trascurata la parte IT e privacy: la conformità al GDPR, l’identificazione del referente privacy, le misure di sicurezza informatica e i piani di continuità operativa sono elementi che oggi incidono sulla valutazione del rischio operativo. Le informazioni finanziarie e bancarie, incluse referenze bancarie e rating, consentono di valutare la solvibilità; le referenze clienti e la quota di fatturato relativa ai principali clienti forniscono elementi utili per valutare la dipendenza commerciale e l’affidabilità sul mercato. Infine, la scheda dovrebbe prevedere una sezione riservata alla valutazione tecnica e commerciale compilata dall’acquirente con una legenda di punteggi chiara che permetta di sintetizzare la valutazione complessiva e definire l’esito di ammissione o esclusione, oltre alle azioni successive come audit, richieste di integrazione documentale o visite in stabilimento. Redigere la scheda con documenti allegati aggiornati (visura camerale, certificati, listini, SDS ecc.) facilita i controlli e accelera i processi di qualificazione.

Esempio Scheda fornitore

SCHEDA FORNITORE

Sezione A – Dati aziendali
Ragione sociale: _______________________________________________
Nome commerciale (se diverso): ___________________________________
Forma giuridica: _______________________________________________
Numero REA / Registro Imprese: __________________________________
Partita IVA: _______________________________________________
Codice fiscale: _______________________________________________
Data di costituzione: _______________________________________________
Sede legale (indirizzo completo): _______________________________________________
Sede operativa / stabilimenti (indirizzo/i): _______________________________________________
Numero dipendenti: _______________________________________________
Fatturato annuale ultimo esercizio: _______________________________________________
Volume medio ordini/anno (unità / €/anno): _______________________________________________

Sezione B – Contatti
Referente principale (nome e ruolo): _______________________________________________
Telefono: _______________________________________________
Email: _______________________________________________
Sito web: _______________________________________________
Pec: _______________________________________________
Codice SDI (fatturazione elettronica): _______________________________________________

Sezione C – Informazioni legali e fiscali
Numero iscrizione albo / certificazione specifica (se applicabile): _______________________________________________
Autorizzazioni amministrative necessarie: _______________________________________________
Eventuali provvedimenti amministrativi o contenziosi in corso (descrivere): _______________________________________________

Sezione D – Categoria di fornitura e aree merceologiche
Categoria principale: _______________________________________________
Sottocategorie / linee di prodotto o servizio: _______________________________________________
Mercati serviti (nazionale / UE / extra UE): _______________________________________________
Codici ATECO rilevanti: _______________________________________________
Prodotti soggetti a regolamentazioni specifiche (es. cosmetici, alimentare, dispositivi medici): _______________________________________________

Sezione E – Descrizione prodotti / servizi principali
Elenco prodotti / servizi principali (descrizione, SKU/Articolo, unità di misura): _______________________________________________
Capacità produttiva / capacità di fornitura (lead time tipico): _______________________________________________
Minimi d’ordine: _______________________________________________
Campionature disponibili: Sì / No Modalità: _______________________________________________

Sezione F – Logistica e packaging
Magazzini / depositi (localizzazione e capacità): _______________________________________________
Capacità di consegna (giorni tipici): _______________________________________________
Modalità di trasporto utilizzate: _______________________________________________
Imballaggi e requisiti (riciclabili, personalizzati, dimensioni pallet): _______________________________________________
Tracciabilità lotti: Sì / No Sistema utilizzato: _______________________________________________

Sezione G – Qualità e certificazioni
Sistema di gestione qualità (ISO 9001, altri): _______________________________________________
Altre certificazioni (ISO 14001, ISO 45001, BRC, IFS, GMP, CE, REACH, ecc.): _______________________________________________
Certificazioni settore specifico (es. INCI/CPNP per cosmetici): _______________________________________________
Laboratori e controlli qualità (interni/esterni): _______________________________________________
Politica richiami e gestione non conformità (descrivere procedura): _______________________________________________

Sezione H – Sicurezza, ambiente e responsabilità sociale (CSR)
Assicurazione responsabilità civile professionale (RC): Sì / No Massimale: _______________________________________________
Assicurazione prodotti (Produttore/Distributore): Sì / No Massimale: _______________________________________________
Politiche ambientali / sostenibilità (descrivere iniziative): _______________________________________________
Politiche salute e sicurezza sul lavoro (DVR, formazione, ecc.): _______________________________________________
Certificazioni o dichiarazioni etiche (SA8000, fair trade, ecc.): _______________________________________________

Sezione I – Privacy, sicurezza IT e continuità operativa
Conformità GDPR: Sì / No Referente privacy (DPO/contatto): _______________________________________________
Misure di sicurezza IT (backup, crittografia, SOC, ISO 27001): _______________________________________________
Piani di continuità operativa / disaster recovery: _______________________________________________

Sezione J – Capacità finanziaria e bancarie
Banca principale: _______________________________________________
IBAN per pagamenti: _______________________________________________
Referenze bancarie disponibili: Sì / No Note: _______________________________________________
Rating finanziario / informazioni di credito (se disponibili): _______________________________________________

Sezione K – Referenze e clienti principali
Elenco referenze (cliente, settore, periodo collaborazione, contatto referenza): _______________________________________________
% fatturato top 5 clienti: _______________________________________________
Referenze pubblico / progetto pubblico (se presenti): _______________________________________________

Sezione L – Termini commerciali
Condizioni di vendita standard (Incoterms): _______________________________________________
Termini di pagamento offerti: _______________________________________________
Scontistica e politiche di pricing (volumi, sconti logistici): _______________________________________________
Garanzia prodotti (durata e condizioni): _______________________________________________
Politiche reso e assistenza post-vendita: _______________________________________________

Sezione M – Documentazione allegata (barrare e specificare)
Certificati qualità e ambiente: _______________________________________________
Visura camerale aggiornata: _______________________________________________
DURC / attestazioni sicurezza (se richieste): _______________________________________________
Polizze assicurative: _______________________________________________
Listino prezzi / catalogo prodotti: _______________________________________________
Schede tecniche / schede di sicurezza (SDS): _______________________________________________
Altri documenti (specificare): _______________________________________________

Sezione N – Valutazione tecnica e commerciale (da compilare dall’acquirente)
Legenda punteggio: 1 = Molto scarso, 2 = Scarso, 3 = Sufficiente, 4 = Buono, 5 = Ottimo

1. Affidabilità commerciale
Punteggio (1-5): _____________
Note: _______________________________________________

2. Qualità prodotti / servizi
Punteggio (1-5): _____________
Note: _______________________________________________

3. Capacità produttiva / consegna
Punteggio (1-5): _____________
Note: _______________________________________________

4. Prezzo / competitività
Punteggio (1-5): _____________
Note: _______________________________________________

5. Supporto post-vendita / assistenza
Punteggio (1-5): _____________
Note: _______________________________________________

6. Certificazioni e conformità normativa
Punteggio (1-5): _____________
Note: _______________________________________________

7. Sostenibilità e CSR
Punteggio (1-5): _____________
Note: _______________________________________________

8. Solvibilità finanziaria
Punteggio (1-5): _____________
Note: _______________________________________________

Punteggio complessivo medio: _____________
Valutazione sintetica (selezionare): Ammissibile / Condizionato / Non ammesso
Motivazione / raccomandazioni per follow-up: _______________________________________________

Sezione O – Esito e autorizzazioni
Data valutazione: _______________________________________________
Valutatore (nome e ruolo): _______________________________________________
Firma valutatore: _______________________________________________
Data validità scheda: _______________________________________________

Sezione P – Note finali e azioni successive
Azioni richieste (audit, richiesta documenti integrativi, visita stabilimento, prova prodotto): _______________________________________________
Responsabile interno per il follow-up: _______________________________________________
Scadenze e milestone: _______________________________________________

Allegati inviati (elenco e numero pagine): _______________________________________________

Fac simile Scheda fornitore Word

È disponibile un fac simile in formato Word pensato per essere scaricato e compilato direttamente: il file contiene la struttura completa della scheda con campi editabili, pronto per essere adattato alle esigenze della tua azienda o del tuo processo di acquisto. Utilizza il modello per raccogliere le informazioni richieste dai buyer e per allegare i documenti di supporto necessari.

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Modello Scheda fornitore PDF

Per chi preferisce un modello non modificabile da utilizzare come riferimento o da stampare, è disponibile il modello in PDF. Questo esempio è utile per condividerlo internamente, includerlo nella documentazione di gara o archiviarlo a fini di controllo qualità e audit.

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Scheda prestito libri biblioteca​ Word e PDF – Modello

Questa guida spiega come preparare e utilizzare correttamente una Scheda prestito libri biblioteca, il modulo che consente alle biblioteche di registrare in modo chiaro e tracciabile i prestiti ai propri utenti. La scheda costituisce sia una documentazione amministrativa sia uno strumento di tutela del patrimonio librario, utile per monitorare scadenze, responsabilità e condizioni dei volumi prestati.

Come compilare una Scheda prestito libri biblioteca

La Scheda prestito libri biblioteca serve a formalizzare il rapporto di prestito tra la biblioteca e l’utente, fornendo contemporaneamente tutte le informazioni necessarie per la gestione quotidiana del servizio e per eventuali azioni amministrative in caso di danno, smarrimento o ritardo. Nella pratica è importante che la scheda riporti i dati anagrafici completi dell’utente, compresi nome e cognome, data di nascita, indirizzo e recapiti, nonché il tipo e il numero del documento di identità e il codice fiscale quando richiesto: questi elementi permettono di identificare con certezza la persona che prende in prestito il materiale e di rintracciarla se necessario.

Per ogni volume prestato la scheda deve contenere i dati bibliografici essenziali, come autore e titolo, insieme all’identificativo di inventario o al barcode e alla collocazione interna; la presenza della data di prestito, della data di restituzione prevista e dello spazio per la data di restituzione effettiva consente di tenere sotto controllo i tempi e di calcolare eventuali ritardi. È altresì fondamentale prevedere campi per annotare i rinnovi autorizzati, la firma dell’utente al momento del prestito e la firma dell’operatore che consegna il volume, nonché le firme alla restituzione: queste firme non solo attestano l’avvenuta consegna e restituzione, ma costituiscono accettazione delle regole del servizio da parte dell’utente.

La scheda dovrebbe inoltre riportare le regole generali del prestito, ossia la durata ordinaria (nelle scuole italiane spesso compresa fra 20 e 30 giorni, con possibilità di rinnovo entro limiti stabiliti), il numero massimo di volumi contemporaneamente in prestito, e le norme relative alla conservazione dei documenti, alla proibizione di cedere il libro a terzi e alle modalità di sostituzione o risarcimento in caso di danneggiamento o smarrimento. La presenza di una sezione dedicata alle sanzioni permette di specificare le conseguenze per ritardi o danni, che possono andare dalla sospensione temporanea dal servizio all’obbligo di riacquisto o rimborso economico, secondo il regolamento della biblioteca.

In reti bibliotecarie di livello territoriale o pubblico le regole possono variare (ad esempio alcune reti consentono un numero maggiore di prestiti periodici o prevedono limiti differenti per ebook), perciò è utile che la scheda includa un riferimento al regolamento applicabile e uno spazio per annotazioni amministrative o per l’indicazione dell’inserimento nel gestionale bibliotecario con l’ID del software utilizzato.

Nella compilazione va poi tenuta in considerazione la praticità d’uso: campi chiari per inventario/barcode, spazi adeguati per la firma e per eventuali note, e la possibilità di aggiungere righe se si prestano più volumi alla stessa persona rendono la scheda immediatamente utilizzabile dall’operatore. Infine, in contesti moderni, la scheda cartacea può essere affiancata o sostituita da procedure digitali offerte da software di catalogazione e tracking prestiti come Bibliogram o Libib, che permettono di registrare in modo automatico disponibilità, stato dei libri, rinnovi e ricerche per autore o titolo; comunque restano sempre fondamentali, per ragioni legali e organizzative, i campi che attestano l’identità dell’utente e l’accettazione esplicita delle condizioni di prestito.

Esempio Scheda prestito libri biblioteca

SCHEDA PRESTITO LIBRI – BIBLIOTECA _______________Biblioteca: _______________ Indirizzo: _______________ Telefono: _______________ Email: _______________

Dati utente
Cognome e Nome: _______________ Data di nascita: _______________ Classe/Sezione (se applic.): _______________
Domicilio/Indirizzo: _______________ Telefono: _______________ Documento d’identità (tipo e n.): _______________
Codice fiscale: _______________ Email: _______________

Dettagli prestito
Numero prestiti consentiti (regolamento biblioteca): _______________ Durata prestito (giorni): _______________ Massimo volumi per utente: _______________

Elenco documenti prestati
1) Inventario/Barcode: _______________ Autore: _______________ Titolo: _______________ Collocazione: _______________
Data prestito: _______________ Data restituzione prevista: _______________ Data restituzione effettiva: _______________
Rinnovo autorizzato (Sì/No): _______________ Data rinnovo: _______________
Firma utente (prestito): _______________ Firma operatore (prestito): _______________
Firma utente (restituzione): _______________ Firma operatore (restituzione): _______________

2) Inventario/Barcode: _______________ Autore: _______________ Titolo: _______________ Collocazione: _______________
Data prestito: _______________ Data restituzione prevista: _______________ Data restituzione effettiva: _______________
Rinnovo autorizzato (Sì/No): _______________ Data rinnovo: _______________
Firma utente (prestito): _______________ Firma operatore (prestito): _______________
Firma utente (restituzione): _______________ Firma operatore (restituzione): _______________

3) Inventario/Barcode: _______________ Autore: _______________ Titolo: _______________ Collocazione: _______________
Data prestito: _______________ Data restituzione prevista: _______________ Data restituzione effettiva: _______________
Rinnovo autorizzato (Sì/No): _______________ Data rinnovo: _______________
Firma utente (prestito): _______________ Firma operatore (prestito): _______________
Firma utente (restituzione): _______________ Firma operatore (restituzione): _______________

(Se necessario aggiungere ulteriori righe)

Regole generali (da leggere e accettare)
– Il prestito ha durata di norma _______________ giorni (es. 20-30 giorni); può essere rinnovato previa autorizzazione fino a un massimo complessivo di _______________ giorni.
– Numero massimo di volumi in prestito contemporaneo: _______________.
– I documenti devono essere restituiti in buono stato; è vietato cedere a terzi il libro preso in prestito.
– In caso di danneggiamento o smarrimento l’utente è tenuto a sostituire il documento o a rimborsarne il valore secondo le modalità della biblioteca.
– Per ritardi o danni possono essere applicate sanzioni quali sospensione dal servizio o obbligo di risarcimento.

Sanzioni / Note amministrative
Ritardo/giorni: _______________ Ammenda/applicata (Sì/No): _______________ Note: _______________

Dichiarazione dell’utente
Dichiaro di aver preso visione del regolamento della biblioteca, di accettarne le condizioni per il prestito e di essere responsabile della conservazione del/dei volume/i presi in prestito.
Firma utente: _______________ Data: _______________

Per uso biblioteca
Operatore che consegna: _______________ Data: _______________
Operatore che riceve: _______________ Data: _______________
Registro/inserimento gestionale (sì/no): _______________ Software gestionale/ID: _______________

Fac simile Scheda prestito libri biblioteca Word

È disponibile un fac simile in formato Word della Scheda prestito libri biblioteca che puoi scaricare e compilare per adattarlo al regolamento della tua biblioteca o istituto scolastico; il documento Word contiene i campi tipici già predisposti (dati utente, elenco documenti prestati, regole generali e dichiarazione dell’utente) in modo da semplificare la stampa e l’archiviazione cartacea o la personalizzazione prima della distribuzione interna.

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Modello Scheda prestito libri biblioteca PDF

È disponibile anche un modello in formato PDF, utile se preferisci avere una versione pronta alla stampa senza necessità di modifica oppure da inviare come promemoria agli utenti; il PDF mantiene la formattazione del fac simile e può essere utilizzato come esempio operativo per la compilazione manuale o come file da allegare alle comunicazioni della biblioteca.

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Scheda anagrafica condominiale​ Word e PDF – Modello

Questa guida spiega passo passo come preparare correttamente una Scheda anagrafica condominiale: un documento fondamentale che ogni condomino compila per fornire all’amministratore le informazioni necessarie alla gestione dell’immobile e alla tenuta del Registro di Anagrafe Condominiale (RAC). L’intento è chiarire a chi è rivolta la scheda, quali dati devono essere raccolti, come e quando aggiornarli, quali sono gli obblighi e le tutele legate alla privacy, e perché l’amministratore ha l’onere di custodire e mantenere aggiornato il registro. Leggere e compilare con cura la scheda riduce i rischi di irregolarità, facilita la gestione delle parti comuni, garantisce la corretta imputazione delle spese e consente interventi di manutenzione e controllo della sicurezza più efficaci.

Come compilare una Scheda anagrafica condominiale​

La Scheda anagrafica condominiale serve a raccogliere in modo organico e verificabile tutte le informazioni utili sull’unità immobiliare e sui suoi titolari o occupanti. Deve contenere i dati personali essenziali dei soggetti principali (nome, cognome, codice fiscale, residenza o domicilio per la gestione condominiale) e dei soggetti aventi diritto (proprietari, comproprietari, usufruttuari, locatari), oltre ai riferimenti catastali completi dell’unità (sezione urbana, foglio, particella, subalterno e Comune) e alla tipologia e consistenza dell’immobile.

La scheda deve indicare inoltre il titolo di possesso (proprietà, usufrutto, locazione o altro) con le relative date e, se presenti, i riferimenti di contratto o atto. È importante includere le planimetrie e la visura catastale aggiornate o l’indicazione della loro disponibilità, nonché segnalare eventuali difformità tra stato di fatto e dati catastali. La parte relativa alla sicurezza, spesso integrata come Registro Anagrafe Sicurezza (RAS), raccoglie le informazioni sugli impianti (elettrico, gas, riscaldamento), sugli ascensori, sulle verifiche e certificazioni disponibili, su estintori e dispositivi di protezione collettiva, sull’eventuale presenza di materiali pericolosi e sull’ubicazione dei contatori e dei locali tecnici: questi elementi sono essenziali per la pianificazione della manutenzione e per l’adozione di misure di prevenzione e emergenza.

Nella scheda vanno inoltre annotate le condizioni e gli interventi programmati sulle parti comuni che interessano l’unità, nonché le quote millesimali e l’eventuale riparto delle spese riferite all’unità. Dal punto di vista procedurale, la compilazione deve essere veritiera e tempestivamente aggiornata: la normativa impone ai condomini di comunicare all’amministratore le variazioni entro 60 giorni; in caso di mancata comunicazione l’amministratore può sollecitare il condomino con raccomandata e, trascorsi 30 giorni, procedere al recupero dei dati tramite visura o altri strumenti, addebitando le relative spese.

L’amministratore ha l’obbligo di custodire e mantenere aggiornato il registro e deve limitare l’accesso ai dati secondo le regole sul trattamento dei dati personali: il registro è consultabile dai condomini per i dati pubblici relativi alle unità, mentre dati sensibili o contatti personali non indispensabili all’uso del registro devono essere protetti; l’accesso a terzi è proibito salvo richieste di autorità competenti per specifiche finalità (ad esempio accertamenti fiscali). Infine, la mancata tenuta o l’aggiornamento irregolare del registro è considerata una grave irregolarità gestionale, prevista dal Codice Civile come motivo di revoca dell’amministratore, per cui è fondamentale che la scheda venga compilata, verificata e archiviata con cura.

Esempio Scheda anagrafica condominiale​

SCHEDA ANAGRAFICA CONDOMINIALE

Dati edificio
Indirizzo edificio: ______________________________________________________________________
Comune: _____________________________________________________ CAP: _____________________
Nome del condominio (se presente): _______________________________________________________

Dati unità immobiliare
Indirizzo unità (Via, civico, piano, interno): _______________________________________________
Tipologia unità (abitazione/ufficio/negozio/box/altro): _____________________________________
Categoria catastale: ____________________________ Classe: ____________ Consistenza: _________
Sezione urbana: __________________ Foglio: __________ Particella: __________ Subalterno: ______
Superficie (mq): _______________ Quota millesimale (se nota): _______________________________
Pertinenze (cantina/box/soffitta ecc.): _____________________________________________________

Titolo di possesso
Titolarità (proprietà/usufrutto/locazione/altro): ____________________________________________
Data inizio titolo: ________________ Data fine titolo (se prevista): ___________________________
Codice contratto/atto (se presente): ______________________________________________________

Dati del titolare principale (proprietario/usufruttuario/locatario)
Cognome e Nome: _______________________________________________________________________
Codice fiscale: ___________________________________ Data di nascita: _______________________
Luogo di nascita (Comune/Provincia/Stato): ________________________________________________
Nazionalità: _______________________ Residenza anagrafica (Via, Comune, CAP): _______________
Domicilio ai fini della gestione condominiale (se diverso): ___________________________________
Recapito telefonico: ___________________________________ Email: ___________________________
PEC (se disponibile): ___________________________________________________________________
Indirizzo per comunicazioni (se diverso): __________________________________________________

Altri aventi diritto presenti nell’unità (es. comproprietari, usufruttuari, locatari)
1) Cognome e Nome: __________________________ CF: __________________ Rapporto: ____________
Data inizio: __________ Data fine: __________ Recapito: _________________________________
2) Cognome e Nome: __________________________ CF: __________________ Rapporto: ____________
Data inizio: __________ Data fine: __________ Recapito: _________________________________
3) Cognome e Nome: __________________________ CF: __________________ Rapporto: ____________
Data inizio: __________ Data fine: __________ Recapito: _________________________________
Altri (indicare): ________________________________________________________________________

Occupanti e residenti nell’unità
Numero residenti: _______ Elenco nominativi e relazione (indicare eventuale inquilino): ____________
1) ____________________________________________________________________________________
2) ____________________________________________________________________________________
3) ____________________________________________________________________________________
Allegare copia documenti di identità dei residenti (se richiesto): Sì ___ No ___

Informazioni catastali e planimetrie
Planimetria aggiornata consegnata: Sì ___ No ___ Data consegna: __________ Allegato n.: _______
Eventuali difformità note tra stato di fatto e dati catastali (descrivere): _______________________
______________________________________________________________________________________

Dati impiantistici e di sicurezza (Registro Anagrafe Sicurezza – RAS)
Impianto elettrico: Conforme (Dichiarazione/Certificato) Sì ___ No ___ Data: ________________
Impianto gas (autonomo/centralizzato): __________________________________________________
Impianto riscaldamento (autonomo/centralizzato/conta calorie): _______________________________
Ascensore: Presente Sì ___ No ___ Ditta manutenzione: __________________ Data ultima verifica: ____
Estintori e DPI comuni: Presenti Sì ___ No ___ Data controllo: __________ Certificato n.: _________
Rilevatori fumo/antincendio: Presenti Sì ___ No ___ Note: ___________________________________
Presenza di materiali pericolosi (amianto ecc.): Sì ___ No ___ Se sì, dettagliare: _____________
Ubicazione contatori (acqua/gas/luce): ____________________________________________________
Locali tecnici/centrali: __________________________________________________________________
Piano di emergenza/evacuazione disponibile: Sì ___ No ___ Luogo affissione: _________________
Documentazione certificazioni (allegare copie): _____________________________________________

Manutenzione e condizioni delle parti comuni collegate all’unità
Parti comuni interessate (scale, tetto, cortile, balconi, impianti): _______________________________
Stato manutenzione (buono/mediocre/scadente): _____________________________________________
Interventi straordinari programmati (descrivere): ___________________________________________
Spese condominiali a carico dell’unità (ultima delibera/quote): _______________________________

Variazioni e comunicazioni
Data ultima comunicazione ricevuta: _______________________________________________________
Descrizione ultima variazione comunicata: __________________________________________________
Variazioni da comunicare entro 60 giorni (obbligo ai sensi del regolamento): ______________________
______________________________________________________________________________________
Eventuali azioni intraprese dall’amministratore per mancata comunicazione: _____________________

Dati per contatti e deleghe
Persona delegata per ricezione comunicazioni (nome, CF, recapito): _____________________________
Durata delega (dal __/__/____ al __/__/____): _______________________________________________
Note su deleghe/Procure: _________________________________________________________________

Consenso trattamento dati e informative
Consenso al trattamento dei dati per finalità condominiali: Sì ___ No ___
Il sottoscritto dichiara di essere informato ai sensi della normativa vigente sulla tutela dei dati personali: Sì ___ No ___

Dichiarazione del dichiarante
Dichiaro che le informazioni riportate in questa scheda corrispondono a verità e mi impegno a comunicare variazioni entro 60 giorni dalla loro verifica.
Luogo e data: __________________________________ Firma del dichiarante: ______________________

Per uso dell’amministratore
Data ricezione scheda: ______________ Modalità acquisizione (consegna diretta/email/PEC/raccomandata/visura): ______________________
Verifiche effettuate (visura catastale, controllo documenti, ecc.): _______________________________
Note e osservazioni amministrazione: ______________________________________________________
Firma/amministratore: ______________________________________ Data: _______________________

Allegati allegare elenco documenti:
1) Documento identità titolare: Sì ___ No ___
2) Visura catastale/estratto mappa: Sì ___ No ___
3) Planimetria: Sì ___ No ___
4) Certificazioni impianti: Sì ___ No ___
5) Altro (specificare): _________________________________________________________________

Fac simile Scheda anagrafica condominiale​ Word

È disponibile un fac simile in formato Word pensato per essere scaricato e compilato direttamente: il modello consente di adattare facilmente la scheda alle specifiche del condominio, inserire i dati richiesti e allegare i riferimenti documentali utili per l’amministrazione. Utilizzare il file Word per ottenere una copia editabile da conservare e inviare all’amministratore secondo le modalità concordate.

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Modello Scheda anagrafica condominiale​ PDF

Per chi preferisce un esempio in formato non modificabile, è disponibile il modello PDF della Scheda anagrafica condominiale: utile come riferimento stampabile o per la distribuzione in assemblea, il PDF riproduce la struttura completa della scheda e gli spazi per la raccolta delle informazioni e degli allegati.

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