In questo articolo spieghiamo cosa sono i file P7m e come aprirli e visualizzarli sul computer.

Cosa Sono i File P7m

I file con estensione P7m sono file sui quali è stata apposta una Firma Digitale utilizzando un programma sviluppato per questo scopo.
La fima digitale permette di certificare che il contenuto di un file è stato effettivamente prodotto da chi aggiunge la firma. Così come sui documenti cartacei apponiamo la nostra firma per certificarne l’autenticità, anche in quelli digitali possiamo effettuare la stessa cosa grazie a un particolare procedimento, che è appunto definito firma digitale, attraverso il quale inglobiamo il file originario che vogliamo firmare in un nuovo file il cui scopo è appunto quello di certificare che quanto sta dentro ci appartiene, è stato da noi redatto o approvato e non è stato alterato da terzi.

Il file contenitore avrà estensione p7m, estensione che si aggiungerà a quello originario del file da firmare, così un file .docx, dopo la firma digitale, apparirà come .docx.p7m

Come Aprire e Creare i File P7m

Una volta che è stata apposta una Firma Digitale su un file, questo non sarà più apribile e modificabile in modo diretto. Nel caso visto in precedenza, l’editor di testo non riconoscerà quindi l’estensione p7m e il suo contenuto.

Per leggere e modificare i file p7m, dunque, si deve aprire il contenitore e estrarre il file contenuto per visualizzarlo.

Per fare questo si utilizzano appositi programmi che sono in grado di

-Leggere la firma digitale, comunicando chi e quando ha firmato quel determinato file.

-Aprire il file contenitore p7m e estrarre il file contenuto, rendendo quindi nuovamente modificabile dal destinatario.

Tra i vari programmi che possiamo trovare disponibili per questo scopo, ArubaSign risulta essere particolarmente semplice e intuitivo.

Una volta installato, sarà avviato ogni volta che apriremo un file con estensione P7m. Il funzionamento è molto semplice, l’applicazione permette di verificare i firmatari del documento, la titolarità del Certificato di firma e offre la possibilità di estrarre il file originale cliccando sul pulsante Estrai. Il file estratto può poi essere visualizzato e modificato normalmente, con il programma associato.

Il programma è gratuito e, considerata la sempre maggior diffusione della firma digitale, la sua installazione è consigliata a chiunque. Infatti la firma digitale non è l’unica maniera per garantire l’autenticità dei dati, ma è la tecnica più semplice, e per questo scelta anche dalla pubblica amministrazione per dialogare con gli utenti e ricevere da questi comunicazioni ufficiali.

ArubaSign è disponibile per Windows, Mac e Linux.

Un’alternativa a ArubaSign è rappresentata da DiKe, anche questo gratis e disponibile per Windows, Mac e Linux. Il funzionamento è simile a quello dello strumento segnalato in precedenza.

Creare un file P7m significa apporre la firma digitale a un documento.
Per fare questo è necessario disporre di certificati riconosciuti dagli enti certificatori, distribuiti tramite strumenti hardware e software.

Tra gli strumenti disponibili sul mercato per l’inserimento della firma digitale troviamo i lettori di smart card e le chiavette USB, i più conosciuti sono quelli messi a disposizione da Aruba e Poste italiane.

Per creare i file P7m bisognerà quindi comprare uno di questi strumenti e collegarlo sul computer.
Tramite il programma incluso è poi possibile firmare i documenti.

Nel caso di DiKe, la procedura da eseguire è la seguente.

Bisogna verificare che la smart card sia inserita nel lettore, eseguire l’applicazione, accedere al menu File – Seleziona File e aprire il file da firmare.
A questo punto è possibile accedere al menu File – Firma, individuare la destinazione del file firmato, inserire il PIN della smart card, scegliere il certificato da utilizzare tra quelli mostrati e aspettare che venga completata l’operazione.
Al termine troveremo il file P7m sul computer.

Oggi parliamo dei file ODT, spieghiamo infatti cosa sono, come aprirli e modificarli e come convertirli in DOC e PDF.

Cosa Sono i File ODT

I file ODT sono documenti di testo formattati utilizzando lo standard basato su XML OASIS OpenDocument.
Questo formato viene utilizato come predefinito per i documenti di testo da OpenOffice e LibreOffice, due alternative a Microsoft Office sempre più diffuse.

Il formato OpenDocument è un formato aperto, può quindi essere implementato da tutti senza restrizioni, creato per dare un’alternativa ai formati proprietari, tra i quali quelli utilizzati da Microsoft Office sono i più conosciuti.
L’utilizzo del formato OpenDocument permette quindi di non essere vincolati a un determinato programma e offre la possibilità di cambiare applicazione, se necessario, in modo molto più semplice.

Il formato di testo di OpenDocument supporta funzionalità di base e avanzate.
Risulta quindi essere possibile creare intestazioni, liste di vario tipo e paragrafi e sono supportati collegamenti ipertestuali, annotazioni, segnalibri, riferimenti, creazione automatica di tabelle e formattazione del testo.

I file ODT rappresentano quindi un’alternativa molto interessante ai file DOC e DOCX.

Un file OpenDocument può essere un file XML che usa <office:document> come elemento radice ma solitamente viene utilizzato il formato basato sugli archivi Jar. Il file è quindi un archivio compresso in cui troviamo i seguenti file
content.xml – In questo file troviamo il contenuto del documento, con l’esclusione dei dati binari.
styles.xml – Contiene le informazioni relative allo stile.
meta.xml – Contiene i metadati dei file, come l’autore e l’ultima modifica.
settings.xml – In questo file troviamo dati come la posizione del cursore e lo zoom.
mimetype – Contiene il tipo mime del documento.
Nell’archivio sono inoltre presenti le cartelle META-INF e Thumbnails.

Come Aprire e Modificare i File ODT su Windows, Mac e Linux e Come Leggerli Online

Il modo più semplice per aprire i file ODT è utilizzare uno degli editor di testo che supportano questo formato.

Le soluzioni sono numerose, tra le più interessanti troviamo sicuramente OpenOffice e LibreOffice.
Gli editor di testo messi a disposizione da OpenOffice e da LibreOffice sono infatti strumenti completi, in grado di aprire e modificare i file ODT, e che mettono a disposzione funzionalità molto simile a quelle presenti in Microsoft Word.

Risulta poi essere importante ricordare che OpenOffice e LibreOffice sono disponibili per Windows, Mac e Linux. Possono quindi essere utilizzati su qualsiasi computer.

I file ODT possono inoltre essere aperti in modo semplice e veloce con Microsoft Office, le versioni più recenti di Word permettono infatti di aprire e modificare i file di questo tipo. Chi ha Microsoft Office installato sul computer, non ha quindi bisogno di installare un’altra applicazione.

Se si desidera aprire e modificare i file ODT senza installare un programma sul computer, è possibile utilizzare Zoho Docs.
Si tratta di uno strumento online, da utilizzare tramite il browser, che permette di caricare i file ODT presenti sul proprio computer e di modificarli.
Per utilizzare il servizio è necessario creare un account, la registrazione è gratis.

Se si ha solo la necessità di visualizzare il contenuto di un documento, ma non di modificarlo, Viewdocsonline rappresenta un’alternativa più veloce.
In questo caso non è infatti necessaria l’iscrizione.

Come Aprire e Modificare i File ODT su iPhone e Android

Anche le applicazioni per iPhone e Android che permettono di aprire i file ODT sono piuttosto numerose, vediamo quali sono le soluzioni più interessanti.

Per aprire i file ODT su Android è possibile utilizzare OpenDocument Reader, un’applicazione che permette di visualizzare e modificare questo tipo di file sul proprio smartphone o tablet.
Mette a disposizione funzionalità interessanti come la selezione e la copida dei dati e la possibilità di effettuare ricerche nei documenti.
Bisogna inoltre ricordare che si tratta di un’applicazione gratis.

Per visualizzare i file ODT su iPhone è invece possibile utilizzare OOReader, un’applicazione gratis che permette di aprire questo tipo di documenti e di convertirli in PDF e stamparli.

Come Convertire i File ODT in DOC

Diverse sono le possibilità per chi vuole convertire un file ODT in DOC e DOCX.

Chi ha OpenOffice, LibreOffice o un altro programma che supporta i due formati installato sul computer, può eseguire l’operazione semplicemente aprendo i file ODT e salvandoli come DOC o DOCX.

Chi non ha uno di queste applicazioni, può comunque trasformare un file ODT in Doc o Docx usando i vari servizi online che offrono questa funzionalità. Tra i servizi gratis più conosciuti troviamo sicuramente Zamzar, un sito che offre la conversione tra diversi tipi di file e che non necessita di registrazione.

L’utilizzo è molto facile. Bisogna accedere alla pagina iniziale, cliccare il pulsante Choose Files e scegliere i file da convertire, selezionare doc come formato di destinazione nel secondo menu, inserire il proprio indirizzo mail e cliccare il pulsante Convert.
Riceveremo quindi una mail con il link per scaricare i file convertiti all’indirizzo specificato.

Come Convertire i File ODT in PDF

Numerose sono anche le soluzioni per convertire i file ODT in Pdf.

Una l’abbiamo segnalata in precedenza, è rappresentata dai vari strumenti online che offrono questa funzionalità. Zamzar, il servizio di cui abbiamo parlato prima, offre anche la possibilità di trasformare i file ODT in Pdf. La procedura è la stessa, basta selezionare Pdf come formato di destinazione.

Nelle versioni più recenti di Microsoft Office è possibile convertire i file ODT in Pdf senza installare altre applicazioni.
Basta aprire il documento, cliccare il pulsante File, selezionare l’opzione Salva con nome e sceglie Pdf come formato di destinazione.

Anche LibreOffice permette di convertire i file ODT in Pdf in modo semplice.
Basta aprire il documento, accedere al menu File e selezionare Esporta nel formato PDF.

La conversione è quindi molto semplice e veloce.