In questa guida spieghiamo come creare un menu a tendina con Excel.

Tra tutti i programmi che rientrano in Office, Excel rappresenta sicuramente quello che crea maggiori difficoltà. Sarà, forse, per il fatto che è utilizzato solo e esclusivamente per motivazioni lavorative e organizzative precise. Questo significa che, per esempio, se non si presenta la necessità di tenere un archivio di conti e resoconti numerici, potremmo anche non confrontarci mai con le sue problematiche. A questo punto, dunque, è necessario fare chiarezza su come utilizzarlo al meglio delle sue possibilità, senza per questo dovere perdere tempo con prove infinite senza successo. In questa guida, in maniera particolare, ci concentreremo sui passaggi utili per creare, senza troppi sforzi, un menu a tendina.

Iniziamo con lo specificare quando e in che occasione la conoscenza di questa tecnica può venire in aiuto e essere utile. In modo particolare potreste avere bisogno di un menu a tendina nel caso vogliate creare un documento che sia facilmente controllabile e che sia caratterizzato da un’organizzazione semplice, tanto da potere dialogare serenamente con quanto contenuto nelle diverse celle grazie proprio a degli elenchi e dei menu a tendina. A questo punto, fatta chiarezza sulla sua applicazione, è arrivato il momento di mettersi comodi e capire quali passaggi compiere utilizzando Microsoft Office. Il primo passo consiste nell’andare a aprire il documento all’interno del quale si intende inserire gli elenchi. A questo punto si deve cliccare sulla voce Formatta come tabella nella scheda Home di Excel e scegliere lo stile che si preferisce, selezionandolo dall’elenco che comparirà.

Fatto questo, prendete il mouse e premete il tasto sinistro per selezionare tutte le celle che si vogliono comprendere nell’elenco che state per formare. Ovviamente, per salvare i cambiamenti apportati, ricordatevi di cliccare Ok. Altrimenti dovrete ripetere per la seconda volta l’operazione. In questo modo avete raggiunto il vostro obiettivo, un elenco all’interno del quale è possibile organizzare uno qualsiasi dei valori all’interno delle celle che avete precedentemente selezionato.

All’inizio di questa guida abbiamo specificato che la procedura valeva, in modo particolare, per le versioni recenti Microsoft Office. Non è raro, però, che su molti computer possano essere utilizzate delle versioni precedenti come, per esempio, Office 2003. La procedura è diversa da quella che abbiamo appena visto, ma, allo stesso tempo, è ugualmente semplice. Quindi non vi fate prendere dalla confusione. Spesso, soprattutto per quanto riguarda le procedure degli strumenti inseriti in Office, sono più deducibili e di quanto non si possa pensare a prima vista. Detto questo, nel caso di Office 2003 a lasciare in difficoltà, potrebbe essere la diversa conformazione delle barre degli strumenti. Superato questo scoglio iniziale, non sono presenti altre difficoltà. Comunque sia, ecco nello specifico i passi da compiere per ottenere il vostro elenco. Anche in questo caso bisogna aprire il documento dove si desidera inserire il menu a tendina. Fatto questo, si deve andare nel menu Dati e, subito dopo, Elenco – Crea Elenco dalla lista che compare.

Il passo successivo è molto simile a quello che abbiamo visto in precedenza. Questo significa che, utilizzando il vostro mouse, bisogna tenere premuto il tasto sinistro per potere selezionare le celle che si vogliono inserire all’interno del vostro elenco. Inutile precisare che è necessario selezionare il tasto Ok per applicare tutti i cambiamenti apportati. In questo modo avete creato il vostro menu a tendina che potete consultare facilmente, posizionando il mouse sulla prima cella dell’elenco. Ricordate, per finire, che all’interno del vostro menu possono essere inserite solamente le celle in sequenza.

In questa guida spieghiamo come creare un calendario con Word.

Spesso durante le nostre giornate di lavoro utilizziamo il programma Word, soprattutto se svolgiamo un lavoro di scrittura. Nonostante questo utilizzo costante, però, la maggioranza di noi conosce e padroneggia solamente una minima parte delle possibilità contenute nel programma. Più che altro, infatti, utilizziamo Word esclusivamente per le sue capacità di scrittura. In questa guida, però, cercheremo di capire come poter applicare questo strumento per delle attività particolari come, per esempio creare un calendario. In effetti, potrebbe crearsi questa necessità per provvedere a motivi personali o per una precisa richiesta da parte del vostro capo, per esempio.

Per portare a termine l’impresa servono pochi elementi fondamentali. Il primo è, ovviamente un Pc, il programma Word e il tempo, giusto quello necessario per seguire passo dopo passo una procedura semplice che non richiede delle particolari doti informatiche per riuscire

Detto questo, iniziamo dall’azione più semplice in assoluto, ossia avviare Word cliccando sull’icona presente sul desktop o nel menu Start di Windows. Fatto questo, si aprirà una pagina principale dalla quale selezionare il pulsante File. Cliccando sulla voce e sulla parte sinistra comparirà una colonna con suo interno varie voci. Quella di nostro interesse, almeno per il caso specifico che stiamo trattando, è Nuovo. Fino a questo momento, dunque, non abbiamo incontrato nessun passaggio sconosciuto o particolare, soprattutto per chi è abituato a utilizzare Word e aprire file. Detto questo, torniamo alla procedura. Una volta individuata la scritta Nuovo, basterà cliccarci sopra per vedere comparire numerosi modelli. Nello specifico si tratta di diversi tipi di documenti che possono essere realizzati attraverso l’utilizzo di Word. Osservando bene la lista che si presenta di fronte al nostro sguardo, dunque, non può certo sorprendere trovarci di fronte alla voce Calendari.

Ovviamente si tratta del tasto che ci interessa. Per il progetto che si deve realizzare, però, è ovvio che necessitano altri elementi aggiuntivi. Per ottenerli basterà cliccare proprio sulla voce Calendari. Fatto questo, si aprirà un’altra pagina con delle sottocartelle piuttosto utili. Queste, infatti, sono divise per anno. Così, nel caso fosse presente già quello di cui abbiamo bisogno, sarà sufficiente selezionare la voce relativa. In caso contrario, invece, si dovrà provvedere in altro modo semplicemente selezionando la cartella Altri calendari. Qui verranno mostrati modelli e stili diversi tra cui potere scegliere. Tra questi, per esempio, i più ricchi dal punto di vista estetico, sono quelli che prevedono l’inserimento di foto.

Considerate anche che, in questo particolare momento della creazione, ci si potrebbe trovare di fronte ad un piccolo inconveniente, ossia il documento scelto non è già stato inserito in Word. Per ovviare alla questione, basterà cliccare per due volte sul modello per vedere scaricare immediatamente il programma prescelto. A questo punto, basterà aspettare pochi minuti per vedere comparire sullo schermo del computer il calendario selezionato. In questo modo per le menti più creative, può iniziare il vero divertimento. Infatti, basterà avere chiare sul risultato finale desiderato, per iniziare a lavorare attivamente sulla struttura del modello. Questo significa eliminare degli elementi che non sono essenziali o che non soddisfano il nostro gusto estetico. Per realizzare questa operazione, basta portare il cursore del mouse sull’elemento indesiderato. Dopo di che è sufficiente cliccare con il tasto destro per vedere comparire il classico menu a tendina sul quale selezionare la voce Taglia. Se, invece, il vostro scopo è di andare a inserire degli elementi decorativi esterni, come ad esempio una foto o una grafica precisa, si dovrà spostare l’attenzione sulla barra delle applicazioni per selezionare la voce Inserisci. In questo modo potrete divertirvi a personalizzare il vostro calendario come meglio credete, trasformandolo anche in una simpatica idea regalo per tutti.