Molti non sanno che creare un foglio di carta intestata dall’aspetto professionale è una operazione molto semplice da eseguire per chi possiede la Suite Office installata nel proprio computer. Non è dunque necessario rivolgersi a tipografie o grafici, i quali richiederanno compensi elevati, ma è sufficiente seguire i consigli che vi daremo in questa guida per scoprire come creare carta intestata con Word.
Vedremo poi come salvare la carta intestata come un modello in modo che possiate utilizzarla sempre quando scrivete le vostre lettere di lavoro: in questo modo avrete a disposizione uno strumento professionale a costo zero. Non servirà personalizzare il foglio ogni volta che si crea un nuovo documento, basterà aprire il modello e l’intestazione sarà automaticamente copiata in ogni foglio del documento che andremo a redigere.
Per creare una carta intestata con Word, dopo avere aperto un nuovo documento, recatevi alla scheda Inserisci della barra degli strumenti e fate clic sul pulsante Piè di pagina. Nel documento sarete indirizzati alla parte finale dove potrete appunto inserire i dati del piè di pagina. La prima operazione da fare sarà quella di personalizzare lo stile di scrittura, scegliendo quello che più vi piace tra quelli presenti.
Nel piè di pagina solitamente si inseriscono tutti i riferimenti all’azienda, quindi denominazione per esteso, indirizzo, numero di telefono e di fax oltre che indirizzo mail. Per fare questo basta fare doppio clic in una parte qualsiasi del piè di pagina e iniziare a scrivere i dati relativi alla vostra azienda. Un piccolo trucco per fare risaltare le informazioni importanti, come il nome o il numero di telefono piuttosto che l’indirizzo internet, è quella di indicarli in grassetto.
Fatto questo si dovrà passare a personalizzare l’intestazione del documento, dove generalmente si inserisce il logo aziendale, qualora lo si possieda o il nome dell’azienda. Per fare questo, come abbiamo visto in precedenza, ci si reca nella scheda Inserisci e qui si seleziona il pulsante Intestazione. Si sarà indirizzati nella parte iniziale del documento e si potrà scrivere il nome dell’azienda. Per inserire il logo si deve cancellare il quadro di testo che viene generato dal programma e, dopo nuovamente essersi recati nella scheda Inserisci della barra degli strumenti, cliccare su “Immagine. Si naviga dunque nel PC sino a trovare l’immagine che si vuole utilizzare come logo e al termine si conferma la scelta effettuata.
L’immagine, a sua volta, potrà essere modificata, utilizzando gli appositi strumenti che Word mette a disposizione nella barra degli strumenti dell’immagine.
Fatto questo non resta che salvare il tutto come modello, per fare in modo che si possa utilizzarlo in modo semplificato per creare qualsiasi documento, senza rischio di sovrascriverlo. Recatevi pulsante Office – File, posto nella barra degli strumenti in alto a sinistra e selezionate il comando Salva con nome. Ora tra le opzioni che appariranno, scegliete di salvare come Modello di Word.
Da ora in poi la vostra carta intestata personalizzata sarà sempre disponibile, semplicemente recandosi in File – Nuovo – Modelli personali.
Creare carta intestata con Word è quindi molto semplice.
