In questa guida spieghiamo come proteggere un file Excel con una password.

Non è insolito che, a un certo punto, si abbia l’esigenza di proteggere il proprio lavoro attraverso una password. Questo non accade per motivi necessariamente gravi, come manomissioni indebite e il desiderio di mantenere segreti dei dati. Basta, semplicemente, avere il desiderio di proteggere il proprio lavoro dall’intervento di terzi che, in qualche modo, potrebbero stravolgere l’organizzazione e il metodo utilizzato. In questa guida, dunque, vedremo come risulta essere possibile inserire una passwor per accedere a un file Excel. Iniziamo con il dire che, come spesso accade con tutte le procedure tecniche e informatiche, si tratta di un’attività che non richiede conoscenze particolari e nemmeno troppo tempo. Basta armarsi di volontà e di un pizzico di tempo per portare a termine il proprio lavoro.

Inoltre, come se la cosa non fosse già per così semplice, non serve utilizzare un programma in particolare. Tutto, infatti, è tranquillamente realizzabile utilizzando il menu di Excel. L’importante, ovviamente, è sapere esattamente dove andare e quali tasti utilizzare. Particolari, per altro, che abbiamo intenzione di rivelarvi in questa sede. Detto questo, però, è necessario fare una prima distinzione secondo gli strumenti utilizzati.

Quindi, se avete sul vostro computer Office 2003, ecco le operazioni da compiere. Per proteggere i propri file, per prima cosa bisogna aprire il foglio di calcolo da salvare da occhi indiscreti. Fatto questo, selezionate Opzioni dal menu Strumenti. A questo punto si aprirà una nuova finestra, dove dovrà cliccare sulla voce Protezione. Fatto questo, vi basterà inserire la password desiderata nel campo Password di apertura, cliccare su Ok e digitare nuovamente la sequenza scelta per confermare e salvare le impostazioni.Considerate, però, anche la possibilità di impostare una password solo per evitare le modifica di un documento. In questo modo il file può essere visibile a tutti ma non può essere modificato in nessun modo. Se questa è la soluzione che state cercando, è sufficiente seguire tutta la procedura indicata e, alla fine, digitare l’insieme di numeri e lettere nel campo Password di modifica.

Nel caso, invece, stiate utilizzando sul vostro computer Office 2007 o Office 2010, la procedura è ancora più semplice. Tutto quello che si deve fare, infatti, è aprire il foglio di calcolo da proteggere, selezionare il pulsante Menu e arrivare alla voce Prepara – Crittografa documento. Anche in questo caso si aprirà una nuova pagina con un campo specifico in cui inserire la password scelta. Dopo di che sarà sufficiente confermare con Ok e ripetere tutta l’operazione per applicare le impostazioni cambiate. A quel punto potete stare tranquilli. Nessuno potrà mettere in disordine il vostro lavoro, che sarà quindi protetto.

In questa guida spieghiamo come creare un menu a tendina con Excel.

Tra tutti i programmi che rientrano in Office, Excel rappresenta sicuramente quello che crea maggiori difficoltà. Sarà, forse, per il fatto che è utilizzato solo e esclusivamente per motivazioni lavorative e organizzative precise. Questo significa che, per esempio, se non si presenta la necessità di tenere un archivio di conti e resoconti numerici, potremmo anche non confrontarci mai con le sue problematiche. A questo punto, dunque, è necessario fare chiarezza su come utilizzarlo al meglio delle sue possibilità, senza per questo dovere perdere tempo con prove infinite senza successo. In questa guida, in maniera particolare, ci concentreremo sui passaggi utili per creare, senza troppi sforzi, un menu a tendina.

Iniziamo con lo specificare quando e in che occasione la conoscenza di questa tecnica può venire in aiuto e essere utile. In modo particolare potreste avere bisogno di un menu a tendina nel caso vogliate creare un documento che sia facilmente controllabile e che sia caratterizzato da un’organizzazione semplice, tanto da potere dialogare serenamente con quanto contenuto nelle diverse celle grazie proprio a degli elenchi e dei menu a tendina. A questo punto, fatta chiarezza sulla sua applicazione, è arrivato il momento di mettersi comodi e capire quali passaggi compiere utilizzando Microsoft Office. Il primo passo consiste nell’andare a aprire il documento all’interno del quale si intende inserire gli elenchi. A questo punto si deve cliccare sulla voce Formatta come tabella nella scheda Home di Excel e scegliere lo stile che si preferisce, selezionandolo dall’elenco che comparirà.

Fatto questo, prendete il mouse e premete il tasto sinistro per selezionare tutte le celle che si vogliono comprendere nell’elenco che state per formare. Ovviamente, per salvare i cambiamenti apportati, ricordatevi di cliccare Ok. Altrimenti dovrete ripetere per la seconda volta l’operazione. In questo modo avete raggiunto il vostro obiettivo, un elenco all’interno del quale è possibile organizzare uno qualsiasi dei valori all’interno delle celle che avete precedentemente selezionato.

All’inizio di questa guida abbiamo specificato che la procedura valeva, in modo particolare, per le versioni recenti Microsoft Office. Non è raro, però, che su molti computer possano essere utilizzate delle versioni precedenti come, per esempio, Office 2003. La procedura è diversa da quella che abbiamo appena visto, ma, allo stesso tempo, è ugualmente semplice. Quindi non vi fate prendere dalla confusione. Spesso, soprattutto per quanto riguarda le procedure degli strumenti inseriti in Office, sono più deducibili e di quanto non si possa pensare a prima vista. Detto questo, nel caso di Office 2003 a lasciare in difficoltà, potrebbe essere la diversa conformazione delle barre degli strumenti. Superato questo scoglio iniziale, non sono presenti altre difficoltà. Comunque sia, ecco nello specifico i passi da compiere per ottenere il vostro elenco. Anche in questo caso bisogna aprire il documento dove si desidera inserire il menu a tendina. Fatto questo, si deve andare nel menu Dati e, subito dopo, Elenco – Crea Elenco dalla lista che compare.

Il passo successivo è molto simile a quello che abbiamo visto in precedenza. Questo significa che, utilizzando il vostro mouse, bisogna tenere premuto il tasto sinistro per potere selezionare le celle che si vogliono inserire all’interno del vostro elenco. Inutile precisare che è necessario selezionare il tasto Ok per applicare tutti i cambiamenti apportati. In questo modo avete creato il vostro menu a tendina che potete consultare facilmente, posizionando il mouse sulla prima cella dell’elenco. Ricordate, per finire, che all’interno del vostro menu possono essere inserite solamente le celle in sequenza.