Come Eliminare le Righe Vuote in Excel

Probabilmente non esiste attività più semplice e intuitiva che eliminare le righe vuote in Excel. In effetti, basta selezionare la sezione interessata e poi premere su Elimina e il problema è risolto. Vediamo perché, dunque, scrivere una guida su questo argomento. Il fine è quello di individuare un modo efficace per velocizzare ulteriormente il lavoro nel caso abbiate la necessità di cancellare più di una riga all’interno dello stesso documento.

In questo caso, infatti, si dovrebbe agire sul singolo elemento o, al massimo, raggruppare due o tre righe insieme. Il risultato finale, comunque, non cambia, visto che richiede un certo tempo.

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Alcuni, per ovviare il problema scelgono di riordinare tutto il documento dal punto di vista alfabetico. Grazie a questa funzionalità, infatti, tutte le righe bianche vengono riunite insieme. Dovete tenere in conto, però, che i dati rimasti dovranno successivamente essere messi nuovamente in ordine, visto che la posizione originale delle righe viene cambiata. In definitiva, dunque, si tratta di una soluzione valida nel caso i dati contenuti nel file Excel non debbano rispettare un ordine preciso. In caso contrario, però esiste un altro metodo efficace che può essere utilizzato nel caso in cui una tabella sia copiata e incollata da un documento Word a uno in Excel.

Il primo passo da compiere è quello di andare a selezionare la colonna all’interno della quale sono contenute le celle e le righe vuote che si desiderano eliminare. Fatto questo, poi, si deve cliccare F5 sulla tastiera del proprio Pc. Continuate cliccando su Speciale e poi ancora su Celle vuote. Per terminare questa prima parte si deve ovviamente selezionare OK. Tutto questo serve proprio per evidenziare le cellule vuote presenti all’interno della colonna precedentemente selezionata.

Prima di procedere, però, con altri passaggi è sempre meglio assicurarsi della natura delle celle messe in evidenza e che la riga non contenga delle informazioni necessarie. In questo modo si evita di commettere errori e di cancellare informazioni utili dovendo, magari, ripetere un lavoro già fatto. Fatti i dovuti controlli, si deve cliccare sul pulsante destro del mouse, selezionando prima la voce Elimina e poi Elimina l’intera riga.

Comunque, sia, visto che la prudenza non è mai troppa, sarebbe meglio creare una seconda copia del file Excel originale, nel caso si debba ripristinare il documento originale.

Come Dividere una Cella Excel

In questa guida spieghiamo come dividere una cella Excel

Ipotizziamo che il vostro capo vi abbia chiesto di lavorare su un foglio Excel dove sono presenti molte cellule unificate, mentre voi volete dividerle senza avere la minima idea di cosa fare. Perfetto, vediamo insieme quali mosse fare per raggiungere il vostro scopo.

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Per prima cosa è opportuno assumere un nuovo atteggiamento nei confronti di Excel. Il programma, infatti, non deve essere considerato un nemico contro cui combattere costantemente o scontrarsi con una possibilità minima di successo. In realtà Excel ha, nel suo interno, tutte le funzionalità per rendere il nostro lavoro il più semplice e efficiente possibile. Certo, tutto consiste nel sapere esattamente dove andarle a cercare e come applicarle. Con questo, dunque, vogliamo dire che il programma offre anche la possibilità di suddividere automaticamente in più celle i valori che sono stati inclusi in una singola cella.

Iniziamo partendo da un esempio piuttosto semplice, ossia il caso di due o più celle unite precedentemente. In questo caso tutto ciò che si deve fare, è utilizzare il proprio mouse e selezionare le celle su cui lavorare. Fatto questo, poi, si deve cliccare sulla freccia accanto al pulsante Unisci e allinea al centro. Questo si trova nella scheda Home della barra degli strumenti del programma. Per concludere la vostra operazione, poi, è più che sufficiente selezionare Dividi celle dal menu che viene mostrato. Questa tecnica, però, comporta solamente un piccolo contrattempo da considerare. Dividendo una cella con questa tecnica, infatti, le informazioni che erano state memorizzate al suo interno non vengono divise in modo uguale nelle due celle appena nate. Anzi, tutto è trasferito automaticamente nella prima.

A questo punto, dunque, è più che utile sapere cosa fare per dividere una cella che contiene più di un’informazione come, per esempio, nome e cognome o due cifre separate dalle virgole. Importante, infatti, è capire come suddividerle in modo ordinato e automatico all’interno delle due nuove celle. Per ottenere questo risultato, il primo passo consiste nel selezionare le celle che si vogliono dividere. Dopo cliccate sul pulsante Testo in colonne, che è possibile trovare nella scheda Dati nella sbarra degli strumenti del programma stesso.

Fatto questo ricordate di spuntare l’opzione Delimitato e, dopo cliccate su Avanti. L’ultimo consiste nel selezionare il modo secondo cui effettuare la suddivisione del contenuto, per esempio, in base alla presenza di uno spazio tra le parole. Per rendere tutto effettivo non dimenticate di selezionare Avanti e poi Fine e Ok.

Chiudiamo questa guida con un’ultima precisazione. Excel, infatti, vi offre anche la possibilità di scegliere il tipo di cella da creare dopo la suddivisione. Questo è possibile mettendo il segno di spunta accanto alle voci Testo o Data. A quel punto selezionate all’interno del foglio di calcolo dove volete inserire le nuove celle ancora tutte da creare. Basta cliccare sul pulsante che si trova accanto alla voce Destinazione. Come potete vedere nulla è così difficile come sembra.

Come Bloccare Riga in Excel

In questa guida spieghiamo come bloccare una riga in Excel.

Quando si lavora su un foglio Excel, molte sono le necessità che potrebbero presentarsi. Una di queste è il desiderio di bloccare sullo schermo la prima riga del documento, ossia, tanto per essere più chiari, quella dove è contenuta i titoli della tabella. In questo modo si avrebbe il foglio sempre in primo piano sotto gli occhi e si potrebbe lavorare più facilmente. La buona notizia, comunque, è che il risultato può essere ottenuto senza problema e con dei passaggi piuttosto semplici. Questo si deve soprattutto a Excel che mette a disposizione degli utenti una funzione chiamata proprio Blocca Riquadri. Vediamo, a questo punto, come utilizzare questo strumento procedendo passo per passo. Iniziamo con il dire che la procedura può essere tranquillamente seguita sia che si stia lavorando su un Pc che su un Mac.

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Vediamo, a questo punto, come bloccare la prima riga di un foglio Excel. Il primo passo da compiere è individuare la sezione Visualizza, che si trova proprio nella barra degli strumenti di Excel. Bisogna quindi cliccare su Blocca Riquadri, che si trova posto sulla destra. A questo punto si aprirà un nuovo menu nel quale si dovrà andare a cliccare sulla voce Blocca Riga Superiore. Il risultato ottenuto in questo modo sarà immediato e molto chiaro. Infatti, scorrendo il documento verso il basso, la prima riga sarà sempre visualizzata in modo fisso, facendo vedere, dunque, l’intestazione del documento su cui si è lavorato o si continua ad agire.

Detto questo, consideriamo un’altra eventualità, ossia non bloccare una sola riga ma tutta una colonna del foglio Excel. Anche in questo caso la procedura è molto semplice e immediata. Per prima cosa si deve tornare a selezionare Visualizza per poi cliccare su Blocca Riquadri. Come accaduto in precedenza per una sola riga, anche in questo caso si aprirà un nuovo menu dal quale deve essere selezionato il tasto Blocca Prima Colonna. Facendo questo,  scorrendo il foglio di lavoro in maniera orizzontale, la prima colonna e i valori contenuti in questa rimarranno sempre fissi, pronti per essere visionati o comparati.

A questo punto, però, una sola riga potrebbe anche non bastare e si potrebbe presentare la necessità di bloccarne più di una. Basta fare riferimento ancora una volta a Excel stesso che offre la possibilità di agire su delle righe sequenziali, ossia quelle che vengono una dopo l’altra. Per ottenere il risultato desiderato, però, bisogna andare a selezionare la riga che si trova immediatamente sotto a quello che si vuole bloccare. Fatto questo, poi, si deve andare in Visualizza e selezionare Blocca riquadri. Per rendere tutto più chiaro possiamo fare un esempio pratico. Se vogliamo bloccare una sequenza che va dalla riga 1 a quella 7, è necessario agire sull’ottava. Fatto questo, si deve far riferimento sempre alla sezione Visualizza sul menu per poi cliccare su Blocca Riquadri..

Ma le possibilità di Excel non finiscono certo qui. Infatti, utilizzando la medesima funzione, ad esempio, possono essere bloccate righe e colonne allo stesso tempo. Basta selezionare la cella che si trova immediatamente sotto e alla destra dell’intervallo di righe e colonne da fissare. Per non creare confusione, proviamo a fare un esempio anche in questo caso.

Mettiamo di trovarci davanti a una tabella con sulla riga 1 i titoli delle varie colonne, mentre nella prima, ossia quella denominata A, ci sono i nomi dei clienti. In questo caso potrebbe presentarsi la necessità di bloccarle tutte e due per tenerle sempre sotto gli occhi. A questo punto basterà selezionare la cella B2, ossia quella che si trova alla destra della colonna da bloccare e sotto la riga interessata. Fatto questo, non si fa altro che seguire la strada provata già altre volte. Ossia recarsi nella scheda Visualizza, cliccare sul pulsante Blocca Riquadri e poi selezionare la voce Blocca Riquadri. Ecco che i vostri problemi sono stati risolti.