In questa guida spieghiamo come creare un calendario con Word.

Spesso durante le nostre giornate di lavoro utilizziamo il programma Word, soprattutto se svolgiamo un lavoro di scrittura. Nonostante questo utilizzo costante, però, la maggioranza di noi conosce e padroneggia solamente una minima parte delle possibilità contenute nel programma. Più che altro, infatti, utilizziamo Word esclusivamente per le sue capacità di scrittura. In questa guida, però, cercheremo di capire come poter applicare questo strumento per delle attività particolari come, per esempio creare un calendario. In effetti, potrebbe crearsi questa necessità per provvedere a motivi personali o per una precisa richiesta da parte del vostro capo, per esempio.

Per portare a termine l’impresa servono pochi elementi fondamentali. Il primo è, ovviamente un Pc, il programma Word e il tempo, giusto quello necessario per seguire passo dopo passo una procedura semplice che non richiede delle particolari doti informatiche per riuscire

Detto questo, iniziamo dall’azione più semplice in assoluto, ossia avviare Word cliccando sull’icona presente sul desktop o nel menu Start di Windows. Fatto questo, si aprirà una pagina principale dalla quale selezionare il pulsante File. Cliccando sulla voce e sulla parte sinistra comparirà una colonna con suo interno varie voci. Quella di nostro interesse, almeno per il caso specifico che stiamo trattando, è Nuovo. Fino a questo momento, dunque, non abbiamo incontrato nessun passaggio sconosciuto o particolare, soprattutto per chi è abituato a utilizzare Word e aprire file. Detto questo, torniamo alla procedura. Una volta individuata la scritta Nuovo, basterà cliccarci sopra per vedere comparire numerosi modelli. Nello specifico si tratta di diversi tipi di documenti che possono essere realizzati attraverso l’utilizzo di Word. Osservando bene la lista che si presenta di fronte al nostro sguardo, dunque, non può certo sorprendere trovarci di fronte alla voce Calendari.

Ovviamente si tratta del tasto che ci interessa. Per il progetto che si deve realizzare, però, è ovvio che necessitano altri elementi aggiuntivi. Per ottenerli basterà cliccare proprio sulla voce Calendari. Fatto questo, si aprirà un’altra pagina con delle sottocartelle piuttosto utili. Queste, infatti, sono divise per anno. Così, nel caso fosse presente già quello di cui abbiamo bisogno, sarà sufficiente selezionare la voce relativa. In caso contrario, invece, si dovrà provvedere in altro modo semplicemente selezionando la cartella Altri calendari. Qui verranno mostrati modelli e stili diversi tra cui potere scegliere. Tra questi, per esempio, i più ricchi dal punto di vista estetico, sono quelli che prevedono l’inserimento di foto.

Considerate anche che, in questo particolare momento della creazione, ci si potrebbe trovare di fronte ad un piccolo inconveniente, ossia il documento scelto non è già stato inserito in Word. Per ovviare alla questione, basterà cliccare per due volte sul modello per vedere scaricare immediatamente il programma prescelto. A questo punto, basterà aspettare pochi minuti per vedere comparire sullo schermo del computer il calendario selezionato. In questo modo per le menti più creative, può iniziare il vero divertimento. Infatti, basterà avere chiare sul risultato finale desiderato, per iniziare a lavorare attivamente sulla struttura del modello. Questo significa eliminare degli elementi che non sono essenziali o che non soddisfano il nostro gusto estetico. Per realizzare questa operazione, basta portare il cursore del mouse sull’elemento indesiderato. Dopo di che è sufficiente cliccare con il tasto destro per vedere comparire il classico menu a tendina sul quale selezionare la voce Taglia. Se, invece, il vostro scopo è di andare a inserire degli elementi decorativi esterni, come ad esempio una foto o una grafica precisa, si dovrà spostare l’attenzione sulla barra delle applicazioni per selezionare la voce Inserisci. In questo modo potrete divertirvi a personalizzare il vostro calendario come meglio credete, trasformandolo anche in una simpatica idea regalo per tutti.

In questa guida spieghiamo come stampare etichette con Word.

Poco più di dieci anni fa era ancora abitudine comune frequentare negozi di tipografia per richiedere e acquistare alcuni articoli particolari come, per esempio le etichette adesive. Oggi, questo tipo di attività è quasi del tutto scomparsa, dedicandosi quasi esclusivamente alla realizzazione di inviti particolari. Anche in questo caso, però, sempre più spesso, si provvede da soli. In fondo è sufficiente comprare la carta desiderata, una buona stampante e un computer. Tutti elementi, questi, alla portata di chiunque. Oltretutto, non è nemmeno necessario avere delle particolari conoscenze di grafica o dover utilizzare uno strumento più complesso come PowerPoint. In molti casi, per esempio, è sufficiente fare riferimento a Word. Una di queste occasioni è rappresentata, per esempio, dalla necessità di creare autonomamente delle etichette adesive da applicare su dei faldoni, delle cartelle per archiviare o su delle buste da lettera.

Iniziamo con il dire che, come detto in precedenza, basta avere a portata di mano solamente pochi elementi con cui lavorare. Prima di tutto è necessario trovare della carta adesiva, senza la quale il lavoro non avrebbe molta utilità. In secondo luogo, poi, dovreste avere sul vostro computer, cosa piuttosto probabile, il programma Word. Per finire, dovete utilizzare la vostra creatività e solo pochi minuti per portare a termine il tutto. A questo punto iniziamo dal principio. Questo è rappresentato da Word. Grazie a questo programma, infatti, sarà possibile creare un foglio pieno di etichette che possono essere tutte uguali tra loro o anche diverse. A decidere lo stile, infatti, sarete solamente voi.

Per ottenere una ripetizione di etichette tutte uguali, è necessario aprire Word e selezionare la dicitura Lettere, dopo bisognerà cliccare proprio su Etichette. Fatto questo, si aprirà una finestra, dove si dovrà scegliere la sezione Etichette per poi selezionare Opzioni. Risulta essere proprio in questa fase che si potrà scegliere quale tipo di etichette stampare tra tutti i modelli disponibili all’interno di Word. Ogni modello, ovviamente, varierà per dimensioni e il numero di etichette presenti nel foglio. Una volta fatta la propria scelta, basterà cliccare su Ok per confermare lo stile desiderato. Il passo successivo è rappresentato dal tornare indietro alla finestra principale per iniziare a digitare il testo desiderato all’interno del campo Indirizzo. A questo punto si è pronti per avviare la stampa, sempre dopo avere controllato l’anteprima.

Se, invece, la vostra intenzione è di creare tutte etichette diverse sullo stesso foglio, si deve utilizzare una procedura diversa. Il primo passo è sempre lo stesso, ossia partire dalla scheda Lettere. Dopo bisogna selezionare il pulsante Inizia stampa unione per poi selezionare la voce Etichette dal menu che compare. A questo punto si aprirà una nuova finestra in cui sarà possibile selezionare il numero e il tipo di etichette che si desidera stampare sullo stesso foglio. Per confermare la propria, non bisognerà dimenticare di cliccare su Ok, come fatto in precedenza.

A questo punto la procedura varia ulteriormente. Infatti, si dovrà recarsi nella scheda Layout per poi cliccare su Visualizza griglia. Questa fase è essenziale per iniziare a scrivere il testo desiderato nel campo predisposto a ogni singola etichetta. Portato a termine quest’ultimo passo, è arrivato il momento di stampare il documento come qualsiasi altro file di Word. Questo, nella pratica, vuol dire prima selezionare la voce File e poi Stampa.

Come potete vedere, sono sufficienti veramente pochi minuti del vostro tempo per portare a termine quest’attività. Anzi, a conti fatti, scoprire nuove possibilità di Word e mettersi alla prova con queste potrebbe essere perfino divertente e stimolante.