Questa guida spiega come preparare correttamente una Scheda cliente extension ciglia, uno strumento fondamentale per ogni centro estetico che esegue applicazioni professionali. La scheda consente di raccogliere informazioni anagrafiche e cliniche essenziali, tracciare i dettagli tecnici del trattamento, documentare preferenze estetiche e autorizzazioni, e mantenere uno storico utile per i ritocchi e per la sicurezza della cliente. Redigere una scheda completa e aggiornata riduce i rischi di reazioni avverse, facilita la personalizzazione del servizio e offre tracciabilità in caso di necessità, oltre a dimostrare professionalità e rispetto della normativa sulla tutela dei dati personali.
Come compilare una Scheda cliente extension ciglia
La Scheda cliente extension ciglia serve a registrare tutte le informazioni che permettono al tecnico di valutare l’idoneità al trattamento, progettare il risultato estetico più adatto e gestire eventuali rischi. All’interno della scheda vanno inseriti i dati anagrafici completi della cliente, i recapiti utili per i richiami e le comunicazioni, e il quadro anamnestico con particolare attenzione a condizioni mediche, terapie farmacologiche in corso, stato di gravidanza o allattamento, precedenti interventi oculari, e precedenti reazioni allergiche o intolleranze a colle, fibre o cosmetici. È importante documentare eventuali infezioni oculari pregresse e la sensibilità degli occhi, perché alcuni quadri clinici costituiscono controindicazioni temporanee o permanenti all’applicazione delle extension. La scheda deve inoltre riportare lo storico dei trattamenti estetici oculari effettuati dalla cliente e le reazioni avute, così da evitare tecniche o prodotti già risultati problematici.
Prima dell’applicazione è essenziale compilare l’analisi delle ciglia naturali: tipo, densità, lunghezza e spessore forniscono le informazioni tecniche necessarie per scegliere curl, lunghezza e spessore delle extension più adeguati senza sovraccaricare le ciglia naturali. La descrizione delle aree diradate o di ciglia mancanti permette di pianificare pattern e densità differenziata per ottenere un effetto omogeneo e duraturo. Nella sezione obiettivi e preferenze della cliente si raccolgono le indicazioni sul look desiderato (naturale, soft glam, drammatico), il curl preferito, le misure di lunghezza e spessore e la densità desiderata: queste informazioni orientano la sessione e vanno sempre bilanciate con lo stato delle ciglia naturali per preservarne la salute.
Durante la fase operativa è opportuno annotare data, tecnico esecutore, durata della seduta, prodotti e lotti utilizzati (inclusa marca e lotto della colla) e eventuali primer o prodotti specifici impiegati: questi dati garantiscono tracciabilità in caso di reazioni avverse o contestazioni e permettono valutazioni oggettive per i ritocchi. Le misurazioni applicative, come lunghezze impiegate su interno/centro/esterno, spessori e pattern di applicazione, dovrebbero essere registrate con precisione così che i ritocchi successivi possano rispettare il progetto iniziale. È utile prevedere la documentazione fotografica prima e dopo il trattamento per archivio e portfolio, sempre previa autorizzazione scritta della cliente.
La parte relativa alle istruzioni post-trattamento e ai consensi è altrettanto critica: la cliente deve essere informata sui comportamenti da seguire nelle prime 24-48 ore, sui prodotti consigliati per la manutenzione e sui tempi indicativi per il primo ritocco. Il consenso informato deve contenere la dichiarazione della cliente sulla veridicità delle informazioni fornite, la presa visione dei rischi potenziali e l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo GDPR; eventuali autorizzazioni per l’uso di fotografie devono essere acquisite separatamente e annotate. Infine, la scheda dovrebbe prevedere spazi per firme di cliente e tecnico e per note finali sulle osservazioni cliniche o estetiche. Che la scheda sia cartacea o digitale, è fondamentale che sia conservata in modo sicuro e facilmente consultabile per aggiornamenti futuri e per garantire continuità del servizio.
Esempio Scheda cliente extension ciglia
Data compilazione: _____________
DATI ANAGRAFICI
Nome: _____________
Cognome: _____________
Data di nascita: _____________
Telefono: _____________
Email: _____________
Indirizzo: _____________
Professione: _____________
ANAMNESI MEDICA E SENSIBILITÀ
Medico curante (nome e contatto): _____________
Patologie in corso: _____________
Assunzione farmaci (inclusi anticoagulanti, steroidi, chemioterapia): _____________
Gravidanza/allattamento: Sì/No _____________
Occhi sensibili / soggetti a irritazioni frequenti: Sì/No _____________
Storia di infezioni oculari (congiuntiviti, blefariti, orzaioli): Sì/No _____________
Allergie note (inclusi adesivi, fibre, conservanti, cosmetici): _____________
Reazioni avverse pregresse a extension o colla: _____________
Interventi oculari recenti (incl. blefaroplastica, lifting): _____________
Controindicazioni o note mediche rilevanti: _____________
STORICO TRATTAMENTI ESTETICI
Estensioni ciglia precedenti: Sì/No _____________
Ultimo trattamento extension (data): _____________
Prodotti/tecniche usate in precedenza: _____________
Trattamenti estetici occhi (lifting, laminazione, tintura) ultimi 6 mesi: _____________
Reazione ai precedenti trattamenti: _____________
ANALISI CIGLIA NATURALI (da compilare prima dell’applicazione)
Tipo di ciglia naturali: sottili/medie/forti _____________
Densità naturale: rada/media/densa _____________
Lunghezza media naturale (mm): _____________
Spessore capelli naturali (µm): _____________
Ciglia mancanti o diradate in aree specifiche (descrivere): _____________
Condizione palpebre (grasse/secche/normal): _____________
Presenza di mascara/residui al momento della visita: Sì/No _____________
OBIETTIVI E PREFERENZE CLIENTE
Look desiderato (naturale/soft glam/dramatico): _____________
Curl preferito (J/B/C/D/L): _____________
Lunghezza desiderata (mm): _____________
Spessore extension preferito (0.03/0.05/0.07/0.10/0.15/0.20): _____________
Densità desiderata (light/medium/full/volume): _____________
Forma finale preferita (allungata/innalzata/occhio da gatto): _____________
Durata ritocchi desiderata (set completo/ritocco ogni X settimane): _____________
PIANIFICAZIONE TRATTAMENTO
Data applicazione: _____________
Tecnico: _____________
Durata prevista seduta: _____________
Prodotti utilizzati (marca e modello): _____________
Colla (marca, tipo, lotto): _____________
Primer/primer specifico utilizzato: _____________
Rimozione pre-trattamento (se effettuata): Sì/No _____________
Note operative (posizionamento, tecniche particolari): _____________
MISURAZIONI E DETTAGLI APPLICAZIONE
Occhio destro – lunghezze applicate (interno/centro/esterno): _____________
Occhio sinistro – lunghezze applicate (interno/centro/esterno): _____________
Spessori applicati: _____________
Pattern usato (es. 9-12-14): _____________
Numero medio extension per occhio (stima): _____________
Tempo totale applicazione: _____________
ISTRUZIONI DOPO TRATTAMENTO E CONSIGLI
Consigli post-trattamento forniti al cliente (pulizia, evitare acqua/saune, non strofinare): _____________
Prodotti consigliati per manutenzione: _____________
Data primo ritocco consigliato: _____________
FOLLOW-UP E RITOCCHI
Data ritocco 1: _____________
Note ritocco 1 (ciglia rimaste, reazioni, aggiunte): _____________
Data ritocco 2: _____________
Note ritocco 2: _____________
Data rimozione programmata: _____________
Note rimozione (metodo, prodotti): _____________
DOCUMENTAZIONE FOTOGRAFICA
Foto prima trattamento: Sì/No _____________
Foto dopo trattamento: Sì/No _____________
Archivio immagini (cartella/nome file): _____________
CONSENSI E DICHIARAZIONI
Dichiaro di aver fornito informazioni veritiere e complete sul mio stato di salute e sulle allergie: Sì/No _____________
Dichiaro di essere stato informato sui possibili rischi e complicanze del trattamento extension ciglia: Sì/No _____________
Acconsento all’applicazione delle extension ciglia secondo la procedura illustrata: Sì/No _____________
Acconsento al trattamento dei miei dati personali secondo normativa GDPR: Sì/No _____________
Acconsento all’utilizzo di fotografie per finalità professionali/portfolio/social (se necessario): Sì/No _____________
FIRME
Firma cliente: _____________
Data: _____________
Firma tecnico: _____________
Data: _____________
NOTE FINALI / OSSERVAZIONI
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Fac simile Scheda cliente extension ciglia Word
Qui puoi scaricare il fac simile in formato Word, pronto per essere modificato e compilato digitalmente o stampato per l’archiviazione cartacea. Il file Word ti permette di personalizzare campi, aggiungere il logo del centro e adattare il layout alle procedure interne mantenendo tutte le sezioni essenziali per sicurezza e tracciabilità.
Modello Scheda cliente extension ciglia PDF
Qui è disponibile il modello in PDF, utile come esempio stampabile da utilizzare in reception o da allegare all’archivio cartaceo. Il PDF preserva la formattazione e può essere fornito alla cliente come modulo da leggere e firmare, ideale per il consenso informato e per la documentazione fotografica associata al trattamento.
